为进一步加强公司内部控制和管理,规范部室日常工作行为,促进各项工作又好又快的发展,特制定部室员工规范,要求认真遵照执行。
一、资产接收工作规范
1.资产接收工作前,应准备资产评估报告、土地证、房产证等相关资料,对预接收的资产项目明晰,研究可能存在的问题,详实记录。
2.资产接收工作中,对资产评估报告所列的资产逐一进行清点、核实,拍照或其他方式记录资产性质,如建成年月、成新率、房屋结构、是否存在安全隐患、是否具备开发利用条件等,对土地的四至范围,四邻或明显界限标志物进行记录,如由必要进行四邻签字进行确认。
3.资产接收工作后,对资产的接收情况统一记录,形成资产交接清单,由接收方、移交方、见证方三方签字,完成资产交接工作。
4.资产接收工作要求:认真负责、直面问题、廉洁自律、公正公平、实事求是。
二、资产管理工作规范
1.明确管护方式。对具备派驻保安条件的资产,委托专业公司进行管护、对不具备派驻保安条件的资产,定期不定期进行巡查。
2.明确安全责任。每处资产按照消防要求配备灭火器材,严防火灾的发生;每处资产按照要求进行封闭式管理,严防私自进入;每处资产按照要求进行安全隐患排查,严防因倒塌、高空跌落产生的一切安全责任事故。每处资产按照行业规范进行水电暖管理,如无人值守,切断水电暖等基础设施。有人值守地块,做好电力保障供应。